Guía completa: Compartir tus checklists BIMTAC

Una checklist interactiva solo tiene valor si es utilizada por las personas adecuadas en el momento preciso. En BIMTAC, nos hemos propuesto que compartir sea tan sencillo y eficaz como la propia creación.

Se acabaron los PDF enviados por correo que terminan obsoletos en un disco duro. Descubre las múltiples formas de difundir tus procedimientos vivos.

1. El enlace para compartir directo: El método universal

Es el método más rápido y utilizado. Una vez finalizada tu checklist, obtienes un enlace único (URL).

¿Cómo funciona?

1. En el editor, haz clic en el botón Compartir.
2. Copia el enlace generado.
3. Pega este enlace donde quieras: en un correo, un mensaje de Slack, un SMS, etc.

El destinatario hace clic en el enlace y llega directamente a la checklist interactiva. ¡Ni siquiera necesita crear una cuenta en BIMTAC para empezar a usarla! (Solo tendrá que identificarse si desea guardar su progreso a largo plazo).

💡 La gran ventaja técnica: A diferencia de un archivo Word, si actualizas la checklist en tu editor, todas las personas que hagan clic en el enlace verán inmediatamente la nueva versión. Tienes la garantía de que tus equipos siempre utilizan el procedimiento más reciente.

2. Uso compartido dirigido a tus colaboradores

Si utilizas BIMTAC en equipo, no necesitas enviar enlaces al azar. Puedes asignar una checklist directamente a un compañero.

El método:

1. Ve a tus Proyectos.
2. Crea una nueva "Instancia" (una copia de ejecución de tu checklist).
3. Haz clic en "Asignar" y selecciona a la persona de tu equipo.

Tu compañero recibirá una notificación (si está configurada) y la checklist aparecerá directamente en su panel de control personal de BIMTAC. Es ideal para el onboarding de RR.HH. o la distribución de tareas específicas.

3. Integración (Embed): La funcionalidad "Wow"

¿Ya tienes un sitio web, una intranet (como Notion o SharePoint) o una herramienta de gestión documental? ¿No quieres que tus usuarios salgan de tu entorno?

La integración (embed) está hecha para ti.

¿Por qué integrar?

En lugar de tener un enlace que redirige a BIMTAC, la checklist se muestra directamente en tu sitio web, como si fuera una funcionalidad programada por ti.

¿Cómo proceder?

1. Dirígete a la página de presentación de tu checklist pública.
2. Haz clic en la pestaña Integración (o Embed).
3. Allí encontrarás un fragmento de código HTML (<iframe>).
4. Copia este código y pégalo en el gestor de contenidos de tu sitio web (WordPress, Webflow, Notion, etc.).

La vista previa en tiempo real te permite incluso probar la integración antes de publicarla.

Conclusión

BIMTAC multiplica la potencia de tus procedimientos al eliminar todos los roces relacionados con la distribución. Comparte masivamente mediante enlaces, asigna con precisión a tus equipos o intégrala elegantemente en tu plataforma: ¡la elección es tuya!

Pruébalo por ti mismo: ¡Crea y comparte tu primera checklist!