Quel est l'objectif de la checklist "Organisation Conférence & Webinar 🎤" ?

Le rétroplanning professionnel pour ne rien oublier. De la stratégie à l'analyse post-événement, assurez le succès de votre prise de parole.

Comment utiliser le modèle "Organisation Conférence & Webinar 🎤" ?

Vous pouvez démarrer une instance de cette checklist pour l'adapter à vos besoins spécifiques. Elle est composée de plusieurs étapes structurées pour vous guider.

Organisation Conférence & Webinar 🎤

Ajustes que influyen en el flujo de la checklist

Est-ce pour générer des leads ? De la notoriété ? Former des clients ? Le format en dépend.

Inclure : Outils techniques, Publicité (Ads), Traiteur (si physique), Goodies.

Évitez les vacances scolaires et les jours fériés. Pour le B2B, privilégiez le mardi ou jeudi matin (11h).

Vérifiez la capacité, le wifi, la sonorisation et l'accessibilité.

Zoom, Livestorm, Teams ? Vérifiez la limite de participants et les fonctionnalités (sondages, chat).

Eventbrite, Weezevent... Paramétrez les tarifs et les quotas.

Envoyer les infos logistiques, le thème exact et la durée d'intervention.

Ne jamais attendre le jour J. Avoir les fichiers en local sur l'ordi de diffusion.

Tester micros, partages d'écran, transitions. Indispensable pour éviter les bugs en direct.

Doit être claire : Quoi ? Quand ? Pour qui ? + Formulaire d'inscription.

1. Save the date (J-30), 2. Ouverture inscriptions (J-21), 3. Rappel urgency (J-3), 4. Rappel connexion (H-1).

Créer un événement LinkedIn. Demander aux speakers de relayer l'info.

Personne ne veut d'un micro qui gresille. Avoir des piles de rechange.

C'est l'oubli n°1. Mettez un post-it sur l'écran : 'REC'.

Avoir une personne dédiée pour filtrer les questions et animer le chat.

À envoyer sous 24h/48h max pendant que c'est encore frais.

Nombre de présents vs inscrits, durée moyenne d'écoute, note de satisfaction.

Organisation Conférence & Webinar 🎤

Impacto y Satisfacción

🎯 Phase 1 : Stratégie & Concept (M-3)

Définir l'objectif et la cible

Budget prévisionnel

Fixer la date et l'heure

🛠️ Phase 2 : Logistique & Technique (M-2)

Réserver la salle / Lieu

Choisir la plateforme de Webinar

Configurer la billetterie

📝 Phase 3 : Contenu & Speakers (M-1)

Invitation formelle des speakers

Collecter les présentations (PPT/Keynote)

Répétition Technique (Dry Run)

📣 Phase 4 : Promotion (J-30 à J-1)

Page d'inscription en ligne

Séquence d'invitation Email

Posts LinkedIn / Réseaux Sociaux

🚀 Jour J : Lancement

Check Audio/Vidéo (H-1)

Lancer l'Enregistrement (Replay)

Modération du Chat

🔄 Phase 6 : Post-Event

Email de Remerciement + Replay

Analyse des KPIs

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