Guide complet : Partager vos checklists BIMTAC

Une checklist interactive n'a de valeur que si elle est utilisée par les bonnes personnes au bon moment. Avec BIMTAC, nous avons mis un point d'honneur à rendre le partage aussi simple et performant que la création elle-même.

Finis les PDF envoyés par mail qui finissent obsolètes sur un disque dur. Découvrez les multiples façons de diffuser vos procédures vivantes.

1. Le lien de partage direct : La méthode universelle

C'est la méthode la plus rapide et la plus utilisée. Une fois votre checklist finalisée, vous obtenez un lien unique (URL).

Comment ça marche ?

1. Dans l'éditeur, cliquez sur le bouton Partager.
2. Copiez le lien généré.
3. Collez ce lien où vous le souhaitez : dans un email, un message Slack, un SMS, etc.

Le destinataire clique sur le lien et arrive directement sur la checklist interactive. Il n'a même pas besoin de créer un compte BIMTAC pour commencer à l'utiliser ! (Il devra simplement se connecter s'il souhaite sauvegarder sa progression à long terme).

💡 Le gros plus technique : Contrairement à un fichier Word, si vous mettez à jour la checklist dans votre éditeur, toutes les personnes qui cliquent sur le lien verront immédiatement la nouvelle version. Vous avez la garantie que vos équipes utilisent toujours la procédure la plus récente.

2. Partage ciblé pour vos collaborateurs

Si vous utilisez BIMTAC en équipe, vous n'avez pas besoin d'envoyer des liens à la volée. Vous pouvez assigner une checklist directement à un collègue.

La méthode :

1. Allez dans vos Projets.
2. Créez une nouvelle "Instance" (une copie d'exécution de votre checklist).
3. Cliquez sur "Assigner" et sélectionnez la personne dans votre équipe.

Votre collègue recevra une notification (si configuré) et la checklist apparaîtra directement dans son tableau de bord BIMTAC personnel. C'est idéal pour l'onboarding RH ou la distribution de tâches spécifiques.

3. L'intégration (Embed) : La fonctionnalité "Waouh"

Vous possédez déjà un site internet, un intranet (comme Notion ou SharePoint), ou un outil de gestion documentaire ? Vous ne voulez pas que vos utilisateurs sortent de votre environnement ?

L'intégration (embed) est faite pour vous.

Pourquoi intégrer ?

Plutôt que d'avoir un lien qui redirige vers BIMTAC, la checklist s'affiche directement sur votre site web, comme s'il s'agissait d'une fonctionnalité codée par vos soins.

Comment procéder ?

1. Rendez-vous sur la page de présentation de votre checklist publique.
2. Cliquez sur l'onglet Intégration (ou Embed).
3. Vous y trouverez un bout de code HTML (<iframe>).
4. Copiez ce code et collez-le dans le gestionnaire de contenu de votre site web (WordPress, Webflow, Notion, etc.).

L'aperçu en direct vous permet même de tester l'intégration avant de la publier.

Conclusion

BIMTAC décuple la puissance de vos procédures en supprimant toutes les frictions liées à la distribution. Partagez massivement via des liens, assignez précisément à vos équipes, ou intégrez élégamment sur votre plateforme : le choix vous appartient !

Testez par vous-même : Créez et partagez votre première checklist !