Onboarding Nouvel Employé : J-7 à J+30
Le processus complet pour intégrer une nouvelle recrue sans stress. Matériel, accès, formation et suivi.
Variable technique : contract_type
Variable technique : remote
📝 Phase 1 : Administratif (Dès signature)
Contrat signé et retourné
Déclaration d'Embauche (DPAE)
Conditionnel👉 Si "Type de contrat" n'est pas "freelance"
Obligatoire avant l'arrivée du salarié.
Récupérer les documents
RIB, Carte Vitale, Pièce d'identité, Diplômes.
Affiliation Mutuelle & Prévoyance
Conditionnel👉 Si "Type de contrat" est "employee"
💻 Phase 2 : Logistique & IT (J-7)
Commander l'ordinateur
Prévoir 1 à 2 semaines de délai selon le fournisseur.
Créer l'adresse email
firstName.lastName@company.com
Créer les comptes logiciels
Slack, Notion, Jira, CRM, Google Drive...
Badge d'accès bureau
Conditionnel👉 Si "Mode de travail" est "office"
Préparer le Welcome Kit
Mug, carnet, stylos, t-shirt, stickers...
🎉 Phase 3 : Le Jour J
Petit-déjeuner d'accueil
Présentation informelle à l'équipe.
Visite des locaux
Conditionnel👉 Si "Mode de travail" est "office"
Toilettes, Café, Issues de secours, Imprimante.
Configuration IT
Aide à la connexion Wifi, changement des mots de passe provisoires.
Point 1:1 avec le Manager
Revue des objectifs de la semaine et de la période d'essai.
📈 Phase 4 : Suivi (S+1 / M+1)
Point fin de semaine 1
Ressenti ? Bloquages ? Questions ?
Formation aux outils
Planifier des sessions dédiées pour les outils complexes.